Xerox Color 550-560-570 Printer con built-in controller-18505 - Manual (Página 156)

Libretas de direcciones
Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la impresora para que
localice direcciones del directorio de LDAP. Si no cuenta con servidor LDAP, puede utilizar
la libreta de direcciones de fax y la libreta de direcciones pública para almacenar números
de fax y direcciones de e-mail en la impresora.
La impresora se puede configurar para que acceda tanto al directorio de LDAP como al
Libro de direcciones público. Si ambos están configurados, el usuario podrá utilizar ambas
libretas de direcciones.
Libreta de direcciones pública
Las direcciones de e-mail, las direcciones de fax de Internet y los números de fax se
guardan en la libreta de direcciones pública.
NOTA
La dirección de fax de Internet es la dirección de e-mail de una máquina de fax de
Internet.
Edición de la libreta de direcciones pública como un archivo .csv
Si debe administrar muchas direcciones, puede crear una lista de direcciones en una
aplicación de hoja de cálculo, guardarla como un archivo .csv y cargarla en la impresora.
Formato
El archivo de la libreta de direcciones debe estar en formato separado por comas (.csv).
La impresora reconoce la segunda fila del archivo .csv como la primera entrada de datos.
La primera fila contiene encabezados para los datos de cada columna. Los nombres
prefijados de los encabezados de las columnas son: Nombre, Dirección de e-mail, Dirección
de fax de Internet.
Dirección de fax de Internet Número de fax Dirección de e-mail Nombre
[email protected] 1234567898 [email protected] Juan Castro
[email protected] 4566544985 [email protected] Ana Rojas
[email protected] 7899877754 [email protected] Ricardo Arias
Por ejemplo: para descargar un archivo .csv de muestra:
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.
2. En Administración, haga clic en Descargar muestra.
3. Haga clic en Descargar en formato CSV. Guarde el archivo en el equipo.
Para descargar un archivo .csv con los encabezados solamente (sin datos de muestra):
Impresora Xerox ® Color 550/560/570 13-10
Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador