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Página 113: Especificar los ajustes de archivo -31, P. 5-31

bizhub 25e
5-31
5.5
Configuración de registro
5
5.5
Configuración de registro
Cuando la máquina transmite y recibe documentos por fax o correo electrónico, puede enviar esos docu-
mentos a un destino específico.
d
Los ajustes de archivo se aplican a todos los documentos que se corresponden con el tipo de datos espe-
cificado. Por ejemplo, cuando los ajustes de archivo están activados para la opción de "Fax transmitido", se
archivan todos los documentos de fax transmitidos.
Cuando la transmisión o la recepción no se ha realizado correctamente debido a un error, no se llevará a
cabo el archivo de datos especificado.
Cuando se lleva a cabo el archivo, no se puede utilizar la transmisión en tiempo real ni la transmisión manual
(transmisión mediante un teléfono externo o la función [Monitor]).
Los e-mails transmitidos no se pueden archivar en un destino de fax.
5.5.1
Especificar los ajustes de archivo
Puede guardar en una carpeta o transmitir a otro destino de fax los documentos siguientes: faxes transmiti-
dos, correos electrónicos transmitidos, faxes recibidos.
1
Haga clic en [Inicio admin.] en Message Board e inicie sesión (página 2-8).
% Esta función también puede estar disponible en la pantalla de inicio de sesión como invitado y usua-
rio, según la configuración de políticas de usuario.
2
Haga clic en [Configuración de gestión del equipo] y, a continuación, en [Configuración de registro].
3
Haga clic en el tipo de datos para el que desea especificar los ajustes de archivo.
4
Especifique los ajustes de archivo.
Ajuste
Descripción
Ajuste
Especifique si desea activar o desactivar los ajustes de archivo.
Seleccione "ACTIVADO" para activar la función o "DESACTIVADO" para
desactivarla.
Destino
Defina el destino de archivo para el tipo de datos. Para obtener más informa-
ción, consulte "Especificación del destino de archivo".
Si define un destino de archivo, aparecerá en la lista de la derecha. Para eli-
minar un destino de archivo, selecciónelo y haga clic en [Eliminar].
Formato de
archivo
Seleccione el formato de archivo para los archivos guardados cuando se es-
pecifica una carpeta para el destino de archivo.
Seleccione "PDF" o "TIFF".