Xerox Solución digital Xerox 8830 con AccXES Controller serial number N5T-19248 - Manual (Página 23)

Guía del administrador de la herramienta de administración de cuentas AccXES 23
contabilidad sin procesar es 30 días.
Ÿ El valor prefijado del campo "Parar impresora cuando el registro de
trabajos esté lleno" es seleccionado o "ACTIVADO". Si selecciona
este campo, la impresora detendrá la impresión cuando el archivo
de historial de trabajos esté lleno hasta que el administrador de
AMT recupere los datos a AMT.
Si esta casilla será DESACTIVADO, el controlador de la impresora
deje de registrar datos del uso de materiales de impresión cuando
el archivo de historial de trabajos esté lleno, pero permitirá que
continue la impresión/escaneo sin registrar los datos del uso de
materiales de impresión. Seleccione otras opciones del trabajo
ahora si así lo desea. Vea la página Opciones de contabilidad del
trabajo para obtener una explicación detallada de las opciones.
Ÿ Para enviar el intervalo de mantenimiento y otras opciones del
trabajo a la impresora, Seleccione el botón Aplicar.
NOTA: Cualquier registro que sea más antiguo que el intervalo de
mantenimiento especificado se eliminará la próxima vez que
seleccione este botón de la barra de herramientas para recuperar
los datos de las impresoras.
12. Registre los datos recuperados. Esto es un proceso para crear un
resumen de los datos de contabilidad de trabajos sin procesar, que
pueden exportarse después a otro archivo para propósitos de análisis
y facturación.
13. En la ficha Contabilidad de trabajos de la impresora ,
seleccione este botón de la barra de herramientas. Se mostrará una
barra de progreso al pie de la pantalla indicándole el % de datos
registrados
. El resumen de datos registrados se muestra en l a ficha
Contabilidad de trabajos de la impresora. En la parte inferior de la
pantalla aprece un mensaje mostrando cuántos registros se
encuentran en las bases de datos de contabilidad de trabajos sin
procesar y registrados.
ADVERTENCIA: Sólo puede generar un registro de los
datos que se encuentran actualmente en la base de datos de
contabilidad de trabajos sin procesar. Cada vez que recupera los
datos sin procesar de las impresoras, se elimina la base de datos
registrados. Si no ha copiado los datos registrados en un archivo
cuando estos son eliminados de la base de datos de contabilidad
de trabajos sin procesar (manualmente o debido a que se alcanza
el tiempo del intervalo de mantenimiento), no se pueden volver a
registrar los datos sin procesar eliminados.