Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 con EFI Fiery Controller-17585 - Manual (Página 183)

Escaneándose
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 183
Guía del administrador del sistema
1. En Campos de gestión de documentos, haga clic en Agregar.
2. Escriba un nombre en Nombre del campo que no contenga más de 128 caracteres. Este texto
no se muestra en el panel de control. Lo utiliza el software de otros fabricantes para acceder a
la información de Administración de documentos. Este campo es obligatorio.
3. Para que los usuarios puedan modificar Etiqueta del campo, seleccione Editable junto a
Editable por el usuario. La etiqueta debe identificar la finalidad del campo al usuario. Seleccione
No editable si no desea que los usuarios puedan cambiar el valor. El campo no se mostrará en
el panel de control, y se utilizará el texto escrito en el campo Valor prefijado.
4. Si selecciona No editable, escriba un Valor prefijado. El Valor prefijado es opcional si
selecciona Editable.
5. Seleccione Requerir entrada del usuario para indicar al usuario que escriba información en
este campo de gestión de documentos antes de realizar el escaneado.
6. Seleccione Ocultar entrada del usuario para impedir que la entrada escrita se muestre en el
panel de control. Seleccione Anotar entrada del usuario en el historial de trabajos para
escribir también cualquier información oculta en el archivo de registro del trabajo. Antes de
seleccionar esta opción, considere los aspectos de seguridad de la información.
7. Las opciones de Validar datos antes de escaneado también pueden estar disponibles si la
impresora tiene configurados servidores de validación.
8. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla
anterior.
Configuración de otras opciones de escaneado para la plantilla prefijada
1. Haga clic en Editar para cambiar las siguientes opciones. Si desea más información, consulte
la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.
• Escaneado de trabajos
• Opciones avanzadas
• Ajuste del diseño
• Opciones de archivado
• Extensión del nombre de archivo
• Opciones de informe
• Opciones de imagen de escaneado de flujo de trabajo
• Opciones de compresión
2. Para restaurar los valores originales de la plantilla prefijada, haga clic en Aplicar opciones
prefijadas de fábrica. Esto hará que se eliminen todas las opciones personalizadas aplicadas
a la plantilla prefijada.
Configuración de una plantilla para crear un PDF protegido con una clave
Puede editar una plantilla para crear un archivo PDF cifrado y pedirle a los usuarios que protejan el
archivo PDF escaneado con una clave. Cuando un usuario selecciona la plantilla de escaneado en
el panel de control, la impresora le pide al usuario que cree una clave o que acepte una clave
prefijada. La clave es necesaria para abrir el archivo PDF.