Xerox DocuColor 7000AP-8000AP con Xerox EX Print Server-18817 - Manual (Página 14)

I MPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES 14
Impresión de documentos de datos variables con FreeForm
Puede usar FreeForm para imprimir documentos de datos variables. Esta sección ofrece una
descripción general acerca de FreeForm y describe cómo crear y combinar los elementos
maestros y variables. Al final de esta sección encontrará indicaciones generales y sugerencias.
Cómo funciona FreeForm
La impresión de datos variables con FreeForm envía los datos de los elementos maestros
del trabajo al Fiery EX8000AP y genera los datos de trama de forma independiente de
los datos de elementos variables. Los datos de elementos maestros se almacenan en el Fiery
EX8000AP en forma de datos de trama como un archivo maestro de FreeForm y puede
utilizarlos tanto como necesite con varios conjuntos de datos de elementos variables. Dado
que el trabajo maestro de FreeForm se preprocesa y se almacena en el Fiery EX8000AP, el
único tiempo de procesamiento requerido para los trabajos de impresión de datos variables es
el necesario para procesar los datos de los elementos variables.
Puede utilizar los archivos maestros de FreeForm con cualquier conjunto de datos de
elementos fijos que desee combinar con datos diferentes y en días diferentes. Por ejemplo,
puede almacenar una plantilla de membrete en un archivo maestro de FreeForm y utilizarla
repetidamente como fondo para distintos contenidos (los datos de los elementos variables).
FreeForm permite crear los documentos maestros y variables con la aplicación que usted
desee. Puede crear los dos documentos con aplicaciones diferentes o incluso desde distintas
plataformas de computadoras. Para crear el documento maestro, utilice una aplicación de
diseño de páginas o de diseño gráfico. Para crear el documento variable, utilice una aplicación
de procesamiento de textos que cuente con una función de combinación de correo, una
aplicación de diseño de páginas que admita el uso de guiones, o bien una aplicación de bases
de datos.
Las funciones de FreeForm se controlan con las opciones de impresión Crear archivo maestro
y Utilizar archivo maestro. Configure estas opciones en el controlador de impresora al enviar
un trabajo, o solicite al operador que las defina por medio de redefiniciones del trabajo desde
Command WorkStation o Hot Folders. Una vez procesado el documento maestro, aparece en
la pestaña FreeForm de Command WorkStation. También puede utilizar Command
WorkStation para monitorear y administrar todos los archivos maestros de FreeForm
almacenados en el Fiery EX8000AP.
Para obtener más información, consulte la Ayuda de Command WorkStation.