Xerox D95-D110-D125 Copier-Printer con Xerox FreeFlow Print Server-18627 - Manual (Página 120)

Salida Entrada
SMB FTP E-mail Impresora
No No No Sí Impresión guardada
• Solo se muestran las hojas de flujo de trabajo que está autorizado a ejecutar.
• La función Hoja de flujo de trabajo está disponible solo cuando el Kit de escaneado
de red está instalado en la máquina.
NOTA
Para obtener más información sobre las hojas de flujo de trabajo, incluidos los buzones
y la autenticación, consulte la Guía de administración del sistema.
Procedimientos de flujo de trabajo
Creación de hojas de flujo de trabajo
1. Pulse el botón Estado de la máquina.
2. En el menú de fichas, seleccione Herramientas y, a continuación, Crear hoja de flujo
de trabajo.
3. Seleccione Crear.
4. La pantalla Crear hoja de flujo de trabajo nueva permite introducir los datos necesarios
para crear una hoja nueva. Puede modificar o eliminar todas las opciones de la lista.
• Cambiar opciones: Seleccione esta opción para confirmar o cambiar los valores
de configuración de los elementos seleccionados.
• Eliminar opciones: Seleccione esta opción para eliminar los valores de
configuración de todos los elementos seleccionados. Se le pedirá que confirme
el proceso de eliminación.
5. Seleccione los elementos de la línea siguiente y pulse Cambiar opciones. Use la
pantalla del teclado para introducir los datos.
a) Nombre: Establezca un nombre para el flujo de trabajo con un máximo de 128
caracteres.
b) Descripción: Escriba la descripción del flujo de trabajo con un máximo de
256 caracteres.
c) Palabra clave: Se utiliza para buscar hojas de flujo de trabajo; máximo de 12
caracteres. Por ejemplo, puede introducir la palabra clave Contabilidad para
acceder a cualquier hoja de flujo de trabajo que incluya Contabilidad en el nombre
del flujo de trabajo.
d) Enviar como e-mail: Especifique los destinatarios del e-mail. Puede especificar
un total de 100 direcciones. Puede seleccionarlas con los números de la libreta de
direcciones o introducirlas directamente con el teclado.
e) Libreta de direcciones: Puede especificar los destinatarios desde la libreta de
direcciones. El destinatario especificado aparecerá en Nombre del
destinatario/Dirección de e-mail en la pantalla Enviar e-mail.
Guía del usuario 7-2
Flujo de trabajo