Xerox Color 550-560-570 Printer con Xerox CX Print Server powered by Creo-18513 - Manual (Página 106)

● Escriba la ubicación de la carpeta de destino.
● Haga clic en Examinar, seleccione la carpeta de destino
deseada y luego haga clic en Seleccionar.
8. En la lista Tipo de archivo, seleccione el formato en el que
desee guardar las copias de los archivos digitalizados.
9. (Opcional) Para proteger mediante contraseña el buzón de
escaneado, lleve a cabo las siguientes acciones:
a. Seleccione Seguridad.
b. Marque la casilla de verificación Cuadro de digitalización
seguro.
c. En el cuadro Nuevas contraseñas, escriba una
contraseña.
d. En el cuadro Verificar contraseñas nuevas, vuelva a
escribir la nueva contraseña.
10. (Opcional) Para enviar un mensaje de correo electrónico con
un vínculo a los archivos escaneados, o bien enviar los
archivos como adjuntos en un mensaje de correo, lleve a
cabo las siguientes acciones:
Nota: Para poder enviar un mensaje de correo electrónico, compruebe
primero que la configuración del servicio de correo esté definida
correctamente en la ventana Preferencias.
a. Seleccione Enviar por correo electrónico.
b. Marque la casilla de verificación Enviar por correo
electrónico.
c. Redacte el mensaje de correo electrónico.
d. Seleccione una de las opciones siguientes:
● Enviar digitalización como vínculo: para enviar un
mensaje de correo electrónico que contenga un vínculo al
archivo escaneado. El mensaje de correo electrónico
indicará al destinatario cómo acceder al archivo escaneado
y le indicará la fecha de caducidad del vínculo a los
archivos.
Nota: Puede definir la fecha de caducidad del vínculo en la ventana
Preferencias, en la sección Gestión de digitalización.
● Enviar digitalización como elemento adjunto: para
adjuntar los archivos escaneados al mensaje de correo
electrónico.
Nota: El archivo adjunto no puede tener un tamaño superior a 10
MB.
11. Haga clic en Save (Guardar).
El nuevo cuadro de digitalización se guardará y se añadirá a
la lista de cuadros de digitalización.
12. Haga clic en Cerrar.
96 Capítulo 9—Escaneado de documentos