Xerox Color 800-1000 Digital Press con Xerox EX Print Server 800DCP-18551 - Manual (Página 44)

A DMINISTRACIÓN DEL EX P RINT S ERVER 44
Administración de las libretas de direcciones de correo electrónico
Puede administrar las direcciones de correo electrónico/Fax de Internet en el EX Print Server
mediante el envío de mensajes de correo electrónico en un formato concreto al EX Print
Server. Las funciones de administración son sobrescribir la libreta de direcciones, agregar
nuevas direcciones, eliminar direcciones y obtener direcciones actuales en el EX Print Server.
Los usuarios utilizan las libretas de direcciones cuando envían archivos de datos adjuntos a
una dirección concreta de correo electrónico/Fax de Internet.
N OTA : Los mensajes de correo electrónico sólo pueden enviarse desde una cuenta de
administrador.
El EX Print Server admite las siguientes libretas de direcciones:
Administración permite a los miembros modificar la libreta de direcciones, obtener la libreta
de direcciones actual del EX Print Server, cancelar un trabajo u obtener el estado de un
trabajo. Sin embargo, la pertenencia a esta libreta de direcciones no proporciona los mismos
privilegios que proporciona la contraseña de Administrador (
página 32 ).
Impresión: Incluye a los usuarios que tienen acceso de impresión. Sólo están autorizados a
enviar trabajos a través del correo electrónico al EX Print Server los usuarios cuyas direcciones
de correo electrónico se encuentran en la libreta de direcciones de impresión. Los usuarios no
autorizados reciben una respuesta de correo electrónico para informarles de que su trabajo no
ha sido aceptado por el EX Print Server para su impresión.
Usuario Incluye a los usuarios que tienen acceso al sistema de impresión.
Cuando un trabajo de impresión se envía a través del correo electrónico, el EX Print Server
comprueba en primer lugar la libreta de direcciones de impresión. Si la dirección de correo
electrónico del usuario no coincide con ninguna entrada de la libreta de direcciones de
impresión, el trabajo no se imprimirá. En su lugar, el usuario recibe un mensaje de correo
electrónico para indicar que el trabajo de impresión no se aceptó.
El carácter de comodín por omisión “@” se almacena en la libreta de direcciones de
impresión. Esto permite a cualquier usuario imprimir al EX Print Server hasta que el
administrador añada la primera entrada a la libreta de direcciones de impresión.
Para administrar las libretas de direcciones, envíe un mensaje de correo electrónico al
EX Print Server con comandos en los campos Asunto y Mensaje. El EX Print Server responde
mediante un correo electrónico con información acerca de cada solicitud, como se describe en
la siguiente tabla.