Sharp MX-6070N - Manual (Página 709)

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ARCHIVO DE DOCUMENTOS►USO DE ARCHIVOS ALMACENADOS
Borrado automático de archivos
Para eliminar automáticamente los datos que estén archivados en carpetas determinadas, debe especificar esas
carpetas y la hora. El borrado periódico de archivos almacenados en la máquina sirve para evitar la revelación de
información confidencial y liberar espacio en el disco duro.
Si se selecciona [Eliminar por tarea programada], el ciclo de borrado puede definirse como diario, semanal o mensual y
puede establecerse una hora programada para cada selección.
Si se selecciona [Eliminar en un tiempo especificado después de haber transcurrido los días específicos], se puede
seleccionar de 1 a 7 días, 9 días, 20 días o 30 días para el número de días transcurridos y ajustar una hora programada
para cada uno.
Ejemplo: Eliminar los datos de la carpeta de archivo rápido a las 9:00 AM dentro de 1 día.
Nombre de Archivo Fecha de guardado Fecha y hora de
eliminación
Documento A 05/23/2015 2:22AM 05/25/2015 9:00AM
Documento B 05/23/2015 11:59PM 05/25/2015 9:00AM
Documento C 05/24/2015 0:01AM 05/26/2015 9:00AM
• Para borrar de forma automática y periódica los datos del archivo de documentos:
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de Clasificación de Documento] →
[Borrado automático de ajustes de archivo].
• Para comprobar el ciclo de borrado establecido:
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Estado] → [Imprimir lista] → [Lista por administrador] e imprima una lista de la
configuración del administrador que incluya la configuración del archivo de documentos.
• Para comprobar la información sobre las carpetas seleccionadas para el borrado de archivos:
En "Ajustes", seleccione [Estado] → [Lista por usuario] → [Lista de Carpetas de Archivo de Documentos] e imprima una
lista de las carpetas del archivo de documentos.
Al especificar que se lleve a cabo periódicamente el borrado automático de los datos archivados, todos los archivos de las
carpetas especificadas se borran cuando llega la hora establecida. Tenga cuidado de no almacenar archivos que desee
conservar en las carpetas especificadas para el borrado.