Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 con built-in controller-18256 Manual del usuario
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Fax
WorkCentre 7425/7428/7435
Guía del administrador del sistema
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10. Al finalizar, toque
Cerrar hasta que aparezca la pantalla Herramientas.
11. Para salir de la pantalla Herramientas, espere varios segundos para que el servicio Autocancelar
realice la desconexión.
Creación de una carpeta
La impresora dispone de 200 carpetas. Para utilizar Carpeta remota o enviar a carpetas los documentos
recibidos (mediante las opciones de Destino de archivo/Destino de salida) es necesario crear primero una
carpeta. Los documentos de sondeo privado y los faxes recibidos para carpeta se guardan en la carpeta.
Los buzones también son muy útiles para distinguir entre los documentos recibidos y los documentos que
se han de transmitir (sondeo privado).
1. Pulse el botón
Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.
2. Introduzca el
ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (valores
prefijados:
admin, 1111) y pulse Intro.
3. Pulse el botón
Estado de la máquina.
4. Toque la ficha
Herramientas.
5. Seleccione
Configuración y calibración.
6. Toque
Carpeta.
7. Seleccione un número de carpeta no asignado en la lista mostrada.
8. Toque
Crear/Eliminar.
a.
Comprobar clave de la carpeta: seleccione Sí o No, y toque Guardar. Se recomienda
seleccionar
Sí y proporcionar a continuación una clave para proteger el acceso a la carpeta.
b.
Nombre de la carpeta: introduzca un nombre y después toque Guardar.
c.
Comprobar clave de la carpeta: si está seleccionado Sí, se muestran las siguientes opciones.
•
Guardar (escritura): se precisa una clave para seleccionar una carpeta.
•
Imprimir/Eliminar (lectura): se precisa una clave para imprimir y eliminar los documentos de
la carpeta.
•
Siempre (todas las operaciones): se precisa una clave para las dos operaciones
descritas anteriormente.
d.
Eliminar documentos después de recuperados
•
No: guarda los documentos en la carpeta.
•
Sí: elimina los documentos de la carpeta.
e.
Eliminar documentos caducados
•
No: continúa guardando los documentos en la carpeta.
•
Sí: los documentos se eliminan de la carpeta una vez caducados.
f.
Vincular hoja de flujo de trabajo con carpeta: seleccione esta opción y, a continuación, toque
Cambiar opciones para vincular una hoja de flujo de trabajo a esta carpeta. La hoja de flujo de
trabajo encamina los trabajos entrantes a otros destinos especificados en la hoja de flujo de
trabajo. Para crear una hoja de flujo de trabajo nueva y vincularla con una carpeta existente,
seleccione
Crear/Cambiar vínculo.
Nota:
Para obtener información completa sobre el uso de hojas de flujo de trabajo, consulte
Configuración y uso de hojas de flujo de trabajo con carpetas