Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 con built-in controller-18256 - Manual (Página 5)

WorkCentre 7425/7428/7435
Guía del administrador del sistema
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6 Escaneado y faxes
Activación de opciones con claves de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Funciones especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Escanear a e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Descripción general de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Preparación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Procedimiento de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Configuración del Servidor LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Escaneado de red (con plantillas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Lista de comprobación de la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Configuración de la ubicación de archivos de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Configuración de un depósito de archivos de escaneado mediante FTP . . . . . . . . . . .125
Configuración de un depósito de archivos de escaneado mediante SMB. . . . . . . . . . .126
Prueba de funcionamiento de Escaneado de red (con plantillas) . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Escanear a PC (FTP/SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Procedimiento de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Activación de puertos y configuración de TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Configuración del PC receptor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Adición de la dirección del PC receptor a la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Uso de la función Escanear a PC (FTP/SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Preparación de la instalación de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Configuración de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Escaneado al disco duro de la impresora (carpetas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Configuración de carpetas (buzones) en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Configuración y uso de hojas de flujo de trabajo con carpetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Activación de puertos y configuración de TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Configuración del puerto SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Creación de hojas de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Scan to PC Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Procedimiento de instalación del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Instalación y uso de la utilidad de escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Antes de instalar la utilidad de escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Instalación de la utilidad de escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Desinstalación de la utilidad de escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Importación de datos escaneados de la carpeta a una aplicación de
edición de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
Importación de datos escaneados desde la carpeta mediante Utilidad
de escáner de red 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152