Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 con built-in controller-18256 - Manual (Página 125)

Escaneado de red (con plantillas)
WorkCentre 7425/7428/7435
Guía del administrador del sistema
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Configuración de la ubicación de archivos de escaneado
El escaneado en la impresora se realiza a través de la selección por parte del usuario de plantillas en la
impresora que encamina los trabajos escaneados a servidores de red. Tras su almacenamiento en el
servidor, los archivos pueden recuperarse en cualquier PC conectado a la red y configurado
adecuadamente. No es necesario tener un servidor de archivos dedicado para recibir los documentos
escaneados. Sin embargo, necesitará un servidor dedicado si desea instalar y utilizar el software
SMARTsend para gestionar de forma remota el grupo de plantillas (flujos de trabajo) que los usuarios
del equipo podrán visualizar localmente, si así lo desean. El escaneado se configura en la impresora
mediante una de las siguientes opciones de transferencia de archivos.
•
FTP (protocolo de transferencia de archivos): requiere un servicio FTP que se ejecute en un
servidor o en un PC.
•
SMB (bloque de mensajes de servidor): permite almacenar en entornos compatibles con el
protocolo SMB.
Nota: A medida que se accede a otros métodos de archivo, su configuración será similar a los
procedimientos de configuración de los depósitos de archivo de escaneado mediante FTP y SMB
descritos en esta sección.
Configuración de un depósito de archivos de escaneado mediante FTP
Lista de comprobación de la instalación
1. Asegúrese de que se está ejecutando el servicio FTP en el servidor o estación de trabajo donde se
van a guardar las imágenes escaneadas por la impresora. Tome nota de la dirección IP o del
nombre de host.
2. Cree una cuenta de usuario para la impresora. Cuando se escanea un documento, la impresora
utiliza la cuenta para conectarse, transfiere el archivo al servidor o al PC, y cierra la conexión. Tome
nota de la cuenta de usuario y la clave.
3. Cree un directorio (carpeta) en el directorio principal de FTP para utilizarlo como la ubicación de los
archivos escaneados (depósito). Tome nota del nombre del directorio.
Introducción de datos del depósito de escaneado en Servicios de Internet
de CentreWare
1. En el PC, abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de
Dirección o Ubicación. Pulse
Intro.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic en la carpeta
Servicios y después en la carpeta de archivos Escaneado de red.
4. Haga clic en
Configuración del depósito de archivos.
5. Seleccione
Editar, o un número de Configuración del depósito de archivos de la lista de Destino
de archivo prefijado o de Destinos de archivos alternativos, y haga clic en
Editar.
6. Introduzca un Nombre para describir el depósito de archivos.
7. Seleccione
FTP como protocolo.
8. Introduzca una dirección IP o nombre de host para el servidor.