Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 con built-in controller-18256 - Manual (Página 188)

Administración de la impresora
WorkCentre 7425/7428/7435
Guía del administrador del sistema 188
Creación de una cuenta de usuario y definición de límites de uso
Nota: Es preciso crear al menos una cuenta de grupo antes de crear cuentas de usuario.
1. En la ficha Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la carpeta
Contabilidad y después en la de Contabilidad estándar de Xerox en el árbol de directorios.
2. Haga clic en
Administrar contabilidad.
3. Haga clic en el botón
Agregar usuario nuevo.
4. Introduzca una ID para el usuario. La ID de usuario puede contener un máximo de 32 caracteres
alfanuméricos (por ejemplo: A10). Las ID de usuario deben ser exclusivas.
5. Introduzca el nombre de usuario (por ejemplo: Laura Rodríguez). El nombre del usuario puede
contener un máximo de 32 caracteres alfanuméricos. Los nombres de usuario deben ser exclusivos.
6. Introduzca una clave en el cuadro
Clave.
7. Especifique los límites de uso de esta cuenta en los cuadros Límites de uso. El valor máximo de
cada límite es 9999999.
8. Haga clic en el botón
Aplicar cuando haya terminado de configurar los límites de uso.
Límites máximos de uso y restablecimiento de límites de uso individuales
La primera vez que un usuario inicie una sesión en la impresora después de haber alcanzado el límite
máximo de uso, aparecerá un mensaje en la pantalla táctil. El mensaje notifica al usuario que ha
alcanzado su límite para la función. Los usuarios no podrán utilizar la función hasta que se restablezca
el límite.
Si el usuario realiza un trabajo de copia en la impresora, y a mitad del trabajo se alcanza el límite, el
trabajo no continuará.
Si el usuario realiza un trabajo de escaneado en la impresora, y a mitad del trabajo se alcanza el límite,
el trabajo se cancelará.
Si el límite del usuario se alcanza antes de que se termine un trabajo de impresión, la impresora
notificará al usuario que se ha alcanzado su límite. El trabajo se eliminará de la cola de impresión. El
trabajo puede continuar debido a las hojas que ya han introducido en el recorrido del papel.
Nota: El administrador del sistema tiene acceso ilimitado a la impresora.
Para restablecer los límites de uso de usuarios
1. En la ficha Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la carpeta
Contabilidad y después en la de Contabilidad estándar de Xerox en el árbol de directorios.
2. Haga clic en
Administrar contabilidad.
3. Marque la casilla correspondiente a la
ID de usuario apropiada.
4. Haga clic en
Límites y acceso.
5. Introduzca los nuevos
Límites de los usuarios, marque la casilla Restaurar y haga clic en Aplicar.