Xerox WorkCentre 7970-17587 - Manual (Página 201)

Fax
Impresora multifunción Xerox ® WorkCentre ® 7970 201
Guía del administrador del sistema
Reenvío de faxes
Puede configurar la impresora para reenviar los faxes entrantes a destinos de e-mail o de archivo
mediante la creación de una Regla de reenvío de faxes. Para diversas situaciones, puede configurar
hasta cinco reglas y aplicarlas a las líneas de fax disponibles.
Nota: Una vez que haya configurado la regla de reenvío de faxes, aplíquela a una línea de fax.
Modificación de una regla de reenvío de faxes
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Configuración.
2. Haga clic en Reenvío > Editar.
3. Para que la regla nueva se base en una regla existente, junto a Basado en regla, seleccione una
regla en el menú.
4. Junto a Nombre de regla, introduzca un nombre para la regla.
5. Seleccione un Tipo de formato de archivo en el menú.
6. Junto a Imprimir copia local, seleccione Siempre para imprimir todos los faxes entrantes. Seleccione
Sólo en caso de error para imprimir solamente una copia si se produce un error en la transmisión
del fax reenviado.
7. Agregue a la regla una dirección de e-mail o un destino de archivo.
8. Haga clic en Guardar.
Adición de direcciones de e-mail a la regla
1. En la página Reenvío, junto a la norma elegida, haga clic en Editar.
2. Para reenviar a una dirección de e-mail, seleccione E-mail.
3. En los campos de Dirección, introduzca la dirección de e-mail de los destinatarios.
4. Escriba la Dirección remitente, el Nombre remitente y el Asunto.
5. Para personalizar el nombre del archivo adjunto, haga clic en Personalizar.
a. En Mostrar, seleccione las casillas de verificación de Fecha u Hora para agregar la fecha u hora
al nombre del archivo.
b. Para personalizar el nombre de archivo, escriba un nombre nuevo en Texto personalizado y, a
continuación, haga clic en Agregar.
c. En Posición, seleccione un elemento y haga clic en las flechas para organizar los elementos
como desea que aparezcan en el nombre del archivo.
d. Haga clic en Guardar.
6. Escriba el texto del mensaje para el cuerpo del e-mail.
7. Escriba la firma del mensaje de e-mail.
8. Haga clic en Guardar.