Xerox DocuColor 2006-17144 - Manual (Página 548)

A. Consejos para el administrador del sistema
Xerox DocuColor 2006 A–2
• Asegúrese de contar con el espacio de disco necesario en la
impresora.
Revise periódicamente la lista de trabajos de la cola de retención y
la cantidad de trabajos que se retienen en la cola de trabajos
impresos.
Como administrador del sistema, puede imprimir o eliminar trabajos
de las colas de retención o de trabajos impresos. Estudie la
posibilidad de imprimir o descargar trabajos inactivos. Si el espacio
de disco es a menudo bajo, desactive la cola de trabajos impresos
(desde la configuración del servidor) y no edite la cola de retención
(desde configuración de la impresora).
Para mover o quitar trabajos de la cola, use las herramientas de
administración del sistema. Cuando libere espacio en disco
retirando trabajos inactivos, los trabajos nuevos se envían a spool
y se imprimen más rápido.
• Evite imprimir con el aviso de Disco lleno en el servidor
Si ve este aviso, elimine los trabajos de la ventana Colas que
hayan estado retenidos por un largo tiempo y que probablemente
no se necesiten. Evite este problema eliminando los trabajos viejos
con regularidad. La fecha asociada a un trabajo es la fecha en que
se envió originalmente.
• Reduzca la cantidad de páginas impresas no imprimiendo las
portadas por valor prefijado, a menos que se usen para
registro.
La impresión de portadas por valor prefijado es una opción de la
configuración de la impresora.
• Imprima los trabajos que no son urgentes cuando haya menos
tráfico en la red o impresiones.
Los trabajos reiterados o los trabajos que no son urgentes se
pueden imprimir a la cola de retención. En los momentos de poco
tráfico, el administrador o el usuario de las herramientas de
administración de trabajos puede mover (o copiar) todos los
trabajos de la cola de retención a la cola de impresión para que se
impriman. (Si la impresión se lleva a cabo en horas no laborables,
asegúrese de que haya suficiente papel y suministros para
terminar los trabajos).
• Lea la información de la ficha de trabajo antes de imprimir.
Imprima los trabajos con las mismas especificaciones de papel y
salida juntos para reducir al mínimo el cambio de papel. Imprima
los trabajos rutinarios mientras prepara la impresión de trabajos
con instrucciones o papel especial.