Sharp MX-M264N - Manual (Página 583)

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ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Contenido
USOS DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Utilizar un archivo rápidamente
Ejemplo: Ha preparado unas notas que consisten en un gran número de páginas para una reunión, sin embargo, se necesita
otra copia de las mismas para un participante que se acaba de agregar.
Tal y como se muestra en el ejemplo, al guardar un trabajo con la función de archivo de documentos, se evita tener que volver a
escanear el original y seleccionar la configuración, por lo que se ahorra mucho tiempo.
Perfecto para gestionar documentos que se utilizan frecuentemente
Ejemplo: Gestión de un gran número de formularios empresariales
Se pueden almacenar formularios de solicitud, formularios de informes y otros formularios empresariales en la unidad de disco duro
para una sencilla recuperación, lo que le permite imprimir el número de copias que necesite cuando las necesite.
Si no se guardaron las notas por medio del archivo de
documentos
Sí se guardaron las notas por medio del archivo de
documentos
Probablemente las notas no estén listas a tiempo para la reunión... ¡La impresión se realiza con rapidez y las notas se encuentran listas
a tiempo para la reunión!
Es necesario volver a seleccionar los ajustes de copia y escanear el
original de nuevo.
Tal y como se indica en el ejemplo anterior, para obtener otra copia,
deben volver a seleccionarse todas las configuraciones. Si no las
recuerda, deberá emplear un gran esfuerzo para obtener un
resultado exactamente igual al de la copia anterior. Cuando se recupera un trabajo almacenado mediante archivo de
documentos, no es necesario volver a seleccionar los ajustes de
copia o escanear el original de nuevo.
El trabajo se puede recuperar e imprimir de forma rápida y sencilla
utilizando la misma configuración.
Es necesario volver a seleccionar el ratio, el
modo de color y otros ajustes del modo
especial.
Es necesario volver a escanear el gran número
de páginas del original.
El archivo almacenado simplemente se
recupera e imprime.
¿Formularios de vacaciones pagadas?
¿Formularios de informes diarios?
¿Formularios de viajes de negocios?
Carpeta Principal
Nombre Archivo
Formularios de vacaciones pagadas Nombre 1 04/04/2012
Formularios de informes diarios Nombre 1 04/04/2012
Formularios de viajes de negocios Nombre 1 04/04/2012
Formularios de informes diarios Nombre 1 04/04/2012
Formularios de informes diarios Nombre 1 04/04/2012
Nombre de usuario Fecha
1
2
Reverso Buscar
Impresión Archivos
Múltiples
Recuperación de
archivos
Escanear a HDD Estado del HDD Acceso a datos
externos
Todos los archivos Alternar entre pantallas
Sin utilizar el archivo de documentos
Lleva tiempo encontrar el formulario que necesita. Utilizando el archivo de documentos
El formulario necesario se puede recuperar fácilmente de la lista
de archivo de documentos,
lo que permite una gestión mucho más eficiente de los
documentos.