Uso de la libreta de direcciones, Creación de una lista de destinatarios – HP Serie Estación de trabajo de captura de documentos HP Scanjet Enterprise 7000n Manual del usuario
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Envío de un documento escaneado a uno o más correos
electrónicos
La función de correo electrónico ofrece las siguientes ventajas:
●
Envía documentos a varias direcciones de correo electrónico, ahorrando tiempo y costes de
entrega.
●
Entrega archivos en blanco y negro o en color. Los archivos se pueden enviar con distintos
formatos manipulables por el destinatario.
Para utilizar la característica de correo electrónico, el producto debe estar conectado a una red de
área local SMTP válida con acceso a Internet.
Uso de la libreta de direcciones
Puede enviar correos electrónicos a una lista de destinatarios por medio de la función de libreta de
direcciones. Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener información sobre la
configuración de las listas de direcciones.
NOTA:
También puede utilizar el servidor Web incorporado (EWS) para crear una libreta de
direcciones y administrarla. Puede usar la libreta de direcciones del EWS para agregar, editar o
eliminar direcciones individuales o listas de distribución.
Creación de una lista de destinatarios
1.
En la pantalla de inicio, toque el menú
Correo electr.
.
2.
Toque el campo
Para:
y, a continuación, introduzca las direcciones de correo electrónico de los
destinatarios. Para separar varias entradas, use punto y coma o pulse Intro en el teclado.
SUGERENCIA:
También puede usar la libreta de direcciones para introducir las direcciones
de correo electrónico. Para obtener más información, consulte la Ayuda incorporada.
3.
Los nombres de la lista de destinatarios se ubican en la línea de texto de la pantalla de teclado.
Para añadir un destinatario que no se encuentra en la libreta de direcciones, escriba la dirección
de correo electrónico.
4.
Toque el botón
Aceptar
.
5.
Si es necesario, termine de introducir la información en los campos
CC:
,
CCO:
,
Asunto:
y
Mensaje:
en la pantalla
Enviar correo electrónico
. Para comprobar la lista de destinatarios,
toque la flecha hacia abajo en la línea de texto
Para:
.
6.
Toque el botón Iniciar.
Uso de la libreta de direcciones Contactos personales o Contactos compartidos
Use la libreta de direcciones Contactos personales o Contactos compartidos para almacenar
direcciones de correo electrónico utilizadas con frecuencia y para insertarlas en los campos
De:
,
Para:
,
CC:
o
CCO:
.
Para abrir una libreta de direcciones, toque el botón Libreta de direcciones
y, a continuación,
seleccione la entrada adecuada.
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Capítulo 6 Escaneado y envío de documentos