Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 con EFI Fiery Controller-17872 - Manual (Página 164)

Contabilidad
164 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema
Creación de una cuenta general
Las cuentas generales se pueden crear para identificar un subconjunto de cuenta de grupo o un conjunto
de usuarios de distintas cuentas de usuario.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad
estándar de Xerox.
2. Haga clic en Cuentas generales.
3. En Cuentas generales, introduzca una ID de cuenta única de 1-12 dígitos y, después, introduzca un
Nombre de cuenta único de 1-32 caracteres alfanuméricos para la cuenta de grupo nueva.
4. Haga clic en Agregar cuenta.
5. Para agregar un usuario a esta cuenta, haga clic en Gestionar.
6. En el área Cuenta, realice los cambios necesarios.
7. En Acceso de usuario, seleccione los usuarios que desea agregar a la cuenta general.
8. Haga clic en Guardar cambios.
Límites máximos de uso
Cuando el usuario ha llegado al límite de uso que se le ha establecido, ya no puede utilizar dicha función
hasta que el administrador restituya el límite. Cuando se conecta a la impresora, le aparece una
notificación de que se ha llegado al límite de dicha función.
Las impresiones realizadas después de que un usuario alcanza el límite se restan una vez que se le
restituye el límite. Si el límite del usuario se alcanza antes de que se termine un trabajo de impresión, se
imprime un informe de error notificando al usuario que se ha alcanzado su límite. El trabajo se elimina de
la cola de impresión y se terminan de imprimir las páginas que quedan en la ruta del papel.
Restablecimiento del límite de uso
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad
estándar de Xerox.
2. Haga clic en Informe y restablecimiento.
3. Para restablecer a 0 todos los datos de uso, haga clic en Restablecer datos de uso.
PRECAUCIÓN: Si hace clic en Restablecer datos de uso, todos los datos de uso de XSA se restauran a
cero.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Para eliminar todas las cuentas de usuario, grupo y generales, haga clic en el botón Restablecer
valores prefijados.
PRECAUCIÓN: Si hace clic en Restablecer valores prefijados, todos los datos de uso de XSA y todos los
registros de cuentas de usuario, de grupo y generales se eliminarán permanentemente de la
impresora.
6. Haga clic en Aceptar.