Funciones de usuario – Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 con EFI Fiery Controller-17872 Manual del usuario
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Seguridad
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
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Guía del administrador del sistema
Especificación de normas de sustitución de trabajos
Utilice Normas de sustitución de trabajos para especificar lo que debe ocurrir cuando un usuario sin los
permisos de impresión adecuados envíe a la impresora un trabajo de impresión en color o a una cara.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Autenticación.
2. Haga clic en Normas de sustitución de trabajos.
3. En Impresión en color, seleccione Imprimir trabajo en blanco y negro o Eliminar trabajo. Si un
usuario no autorizado envía un trabajo en color, el trabajo se imprime en blanco y negro o se elimina.
4. En Impresión a 1 cara, seleccione Imprimir a 2 caras o Eliminar trabajo. Si un usuario no autorizado
envía un trabajo a 1 cara, el trabajo se imprime a 2 caras o se elimina.
Control de acceso a herramientas y funciones
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Autenticación.
2. Haga clic en Acceso a funciones y herramientas.
3. En Prefijados, seleccione:
Acceso estándar para restringir el acceso a la ficha Herramientas del panel de control.
Acceso abierto para permitir que todos los usuarios, incluidos los usuarios no autenticados,
accedan a todas las herramientas y funciones en Servicios de Internet de CentreWare y en el
panel de control.
Acceso personalizado para bloquear, desbloquear u ocultar herramientas y funciones para
todos los usuarios.
4. Si ha seleccionado Acceso personalizado, seleccione Bloqueado o Desbloqueado.
5. Seleccione Oculto para ocultar un icono de servicio de la pantalla táctil de la impresora hasta que se
conecte un usuario autorizado.
6. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
Funciones de usuario
Una función es un conjunto de permisos asociados a un grupo de usuarios. Para editar los permisos para
un grupo de usuarios, debe editar los permisos para una función. Hay dos tipos de funciones:
Función Usuarios no identificados: la función Usuarios no autenticados se aplica a cualquier
usuario que acceda a la impresora y que no proporcione credenciales de autenticación. Esta función
también aplica a cualquier usuario que envíe un trabajo que no se haya asociado con un nombre de
usuario o con un Propietario del trabajo. Por ejemplo, un trabajo enviado mediante LPR o un trabajo
enviado desde una aplicación de un gran sistema.
Función Usuarios autenticados: todas las funciones que se crean se aplican solamente a los
usuarios autenticados. Puede asignar usuarios desde la Base de datos de información del usuario, o
bien puede crear una función que se aplique a todos los usuarios autenticados.