Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 con built-in controller-17539 - Manual (Página 129)

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Configuración y uso de hojas de flujo de trabajo con
buzones
Descripción general
Flujo de trabajo es una función que permite ejecutar una serie de acciones registradas.
El objetivo de un flujo de trabajo es guardar documentos en un buzón.
Existen dos métodos: 1) iniciar automáticamente un flujo de trabajo cuando se guarda un documento en
un buzón, o bien, 2) seleccionar un flujo de trabajo para trabajar de forma manual en documentos
guardados en un buzón.
Para iniciar un flujo de trabajo, es necesario vincular una hoja de flujo de trabajo con el buzón o con los
documentos que contiene el buzón. A continuación los documentos se procesan tal y como se especifica
en la hoja de flujo de trabajo.
Para vincular el procesamiento de los documentos de un buzón con una hoja de flujo de trabajo, consulte
Creación de buzones y vinculación con hojas de flujo de trabajo (para procesar automáticamente)
en esta sección de la guía.
Para vincular de forma manual el procesamiento de los documentos de un buzón con una hoja de flujo de
trabajo, consulte Vinculación manual de hojas de flujo de trabajo con documentos de un buzón en
esta sección de la guía.
Funciones compatibles con los flujos de trabajo
Documentos del buzón entrante Procesamiento disponible en buzón saliente
Faxes para sondeo privado Impresión, reenvío de fax (hasta 100 destinatarios), transmisión de
iFax (hasta 100 destinatarios)
Documentos escaneados Impresión, reenvío de fax (hasta 100 destinatarios), transmisión de
iFax (hasta 100 destinatarios)
Fax a buzón Impresión, reenvío de fax (hasta 100 destinatarios), transmisión de
iFax (hasta 100 destinatarios)
iFax recibido Impresión, reenvío de fax (hasta 100 destinatarios), transmisión de
iFax según las opciones del modo de administración del sistema