Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 con built-in controller-17539 - Manual (Página 75)

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Configuración de buzones en el equipo
Nota: Para escanear al disco duro del equipo es necesario configurar buzones individuales para
recibir archivos escaneados. Se pueden configurar hasta 200 buzones para aceptar este tipo de
escaneado. Para configurar buzones, siga estos pasos:
1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.
Nota: Si se conecta como administrador (11111), el propietario de todos los buzones que se creen se
establecerá como administrador del sistema. Sin embargo, NO es necesario que inicie la sesión como
administrador para crear un buzón.
2. En el teclado numérico introduzca [11111] o la clave actual. Seleccione Intro cuando haya terminado.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.
4. Pulse la ficha Herramientas.
5. Pulse Configuración y Calibración.
6. Pulse el botón Crear buzón.
7. Cuando la pantalla muestra una lista numerada de buzones, utilice las teclas de flecha para avanzar
por la lista para encontrar un número de buzón no asignado.
8. Seleccione un número de buzón no asignado en la lista mostrada.
9. Pulse el botón Crear/Eliminar rectangular en la esquina inferior derecha de la pantalla de selección
del buzón.
10. Cuando se muestre la pantalla Buzón nuevo: Clave utilice los botones Sí y No a la izquierda de la
pantalla para determinar si se requerirá una clave para acceder al buzón. Si seleccionó Sí, utilice el
teclado numérico del equipo para introducir una clave numérica.
11. Pulse el botón Guardar para guardar las opciones. Para salir de la pantalla sin guardar ningún
cambio, pulse el botón Cancelar.
12. Cuando se muestre la pantalla Opciones del buzón (después de asignar una clave), observe que tiene
cinco opciones que se muestran en cinco líneas horizontales numeradas. Las opciones disponibles
son: Nombre del buzón, Verificar clave, Eliminar documentos después de recuperados, Eliminar
documentos caducados y Vincular hoja de flujo de trabajo con buzón.
13. Para asignar un nombre al buzón, pulse la opción Nombre del buzón.
14. Pulse el botón Cambiar opciones rectangular.
15. Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir el nombre del buzón.
16. Cuando termine de introducir el nombre, pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la
pantalla. Para salir de la pantalla sin guardar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.
17. En la pantalla Opciones del buzón, pulse cualquier otra línea de selección que desee y utilice el botón
Cambiar opciones, como se describe anteriormente, para poder acceder y realizar los cambios.
Utilice el botón Guardar para guardar los cambios.
18. Para salir de la pantalla Opciones del buzón, pulse el botón Cerrar rectangular en la esquina superior
derecha de la pantalla.
19. Para salir de la pantalla que muestra la lista de los buzones asignados y sin asignar, pulse el botón
Cerrar rectangular en la esquina superior derecha de la pantalla.