Xerox WorkCentre 7970-17901 - Manual (Página 148)

Escaneándose
Escaneado con envío a una carpeta privada
El administrador del sistema crea carpetas privadas en la impresora. Es posible que las carpetas privadas
requieran una clave. Puede utilizar CentreWare Internet Services para crear sus propias carpetas privadas.
Si desea más información, consulte Creación de una carpeta privada en la página 148.
Para escanear una imagen y guardarla en una carpeta privada:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón
Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
3. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Todas las plantillas en el menú.
4. Seleccione la carpeta privada en la lista.
5. En la pantalla Administración de documentos, seleccione
Introduzca una clave para carpeta y
utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la clave.
6. Seleccione Hecho.
7. Pulse Aceptar.
8. Pulse el botón verde Comenzar.
Creación de una carpeta privada
Para crear una carpeta privada, debe activarse la norma de escaneado que permite la creación de
carpetas adicionales. El administrador del sistema puede crear una carpeta privada en cualquier
momento. Si desea obtener información sobre cómo activar o desactivar las opciones de Escanear a
buzón, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora.
Para crear una carpeta privada con clave:
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 34.
2. Haga clic en la ficha Escanear.
3. En la sección Mostrar, seleccione Buzones.
Nota: Si no aparece la sección Mostrar, no se ha activado la opción Escanear a buzón. Para obtener
más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC7970docs .
4. En la sección Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta.
5. Haga clic en el campo Nombre de carpeta: y escriba un nombre para la carpeta.
6. En el campo Clave de carpeta, escriba una clave que cumpla con las reglas de las claves.
7. Escriba otra vez la clave en el campo Confirmar clave de carpeta.
8. Haga clic en
Aplicar.
La carpeta privada aparece en la lista de carpetas en CentreWare Internet Services y en la pantalla
táctil de la impresora en Plantillas locales. El contenido se guarda en el disco duro de la impresora.
148 Impresora multifunción Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guía del usuario