Selección de las opciones de archivado – Xerox WorkCentre 7970-17901 Manual del usuario
Página 157
Escaneándose
Selección de las opciones de archivado
Las opciones de archivado proporcionan opciones adicionales para asignar nombre a las imágenes, elegir
formatos de imagen y el procedimiento que hay que seguir si el nombre de un archivo ya existe.
Para seleccionar las opciones de archivado:
1. Pulse el botón
Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
2. Seleccione la ficha
Opciones de archivado.
3. Para seleccionar un formato de archivo:
a. Seleccione
Formato de archivo.
b. En la pantalla Formato de archivo, en Formato, seleccione una opción.
c. Para PDF, PDF/A, XPS o TIFF, en el menú Opciones, seleccione una opción:
•
Multipágina crea un documento de varias páginas a partir de las imágenes escaneadas.
•
1 archivo por página crea un archivo independiente para cada página escaneada.
d. Para PDF, PDF/A o XPS, en el menú Opciones, seleccione una opción:
•
Solo imagen crea una imagen que no permite realizar búsquedas a partir del documento
escaneado.
•
Permite realizar búsquedas crea un documento que permite realizar búsquedas a partir de
las páginas escaneadas.
e. Para la opción que permite realizar búsquedas, seleccione un idioma en el menú desplegable.
f. Pulse
Aceptar.
4. Para seleccionar una opción si el archivo ya existe:
a. Seleccione
Si el archivo ya existe.
b. En la pantalla Si el archivo ya existe, seleccione una opción.
c. Pulse
Aceptar.
5. Para definir ubicaciones de red adicionales como destinos para los documentos escaneados:
a. Seleccione
Agregar destinos de archivos.
b. En la pantalla Agregar destinos de archivos, seleccione los destinos deseados.
c. Pulse
Aceptar.
Nota:
Administración de documentos y Agregar destinos de archivos solo se pueden modificar
después de haber configurado el escaneado con envío a depósitos de archivos de red o la opción
Escanear a base. Para obtener más información, consulte la
Guía del administrador del sistema en
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970 157
Guía del usuario