Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 con built-in controller-17870 - Manual (Página 118)

Escaneado
118 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del usuario
Gestión de la carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox® y de perfiles de
correo electrónico
Esta sección incluye:

Creación o modificación de perfiles de correo electrónico .............................................................................. 118
 Eliminación de perfiles de correo electrónico ........................................................................................................ 118
 Creación o edición de perfiles de carpeta ............................................................................................................... 119
 Eliminación de perfiles de carpeta ............................................................................................................................. 119
Con la Utilidad de escaneado de Xerox ® , puede crear perfiles con información de destinos de carpetas o
de correo electrónico. Utilice los perfiles al enviar las imágenes escaneadas como adjuntos de e-mail o al
copiar las imágenes escaneadas en carpetas específicas.
Creación o modificación de perfiles de correo electrónico
Para crear o revisar un perfil de correo electrónico:
1. Vaya a la Utilidad de escaneado de Xerox
® en el equipo mediante uno de los métodos siguientes:
 Windows: haga clic con el botón derecho en el icono Menú de Utilidad de escaneado de
Xerox
® en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de
Xerox®. Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en Inicio > Programas >
Xerox® Office Printing > Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox®.
 Macintosh: vaya a Aplicaciones > Xerox ® > Utilidad de escaneado de Xerox ® y, a
continuación, haga doble clic en Utilidad de escaneado de Xerox®.
2. Haga clic en la ficha Escanear a e-mail.
3. Seleccione una de las opciones siguientes:
 Para crear un perfil nuevo, escriba el nombre en el campo Perfiles de e-mail.
 Para modificar un perfil existente, selecciónelo en la lista desplegable Perfiles de e-mail.
4. Para crear un nombre único para una o varias de las imágenes escaneadas en la vista en miniatura:
a. Seleccione las imágenes.
b. Haga clic en el campo Nombre adjunto base y, a continuación, escriba un nombre de archivo.
Nota: La Utilidad de escaneado de Xerox ® añade la información de fecha y hora de escaneado al
final del nombre de archivo de cada imagen.
5. Escriba la información correspondiente en los campos siguientes:
 Para:
 CC:
 Asunto:
 Mensaje:
6. Haga clic en Guardar.
Eliminación de perfiles de correo electrónico
Para eliminar un perfil de correo electrónico: