HP Impresora multifunción HP serie LaserJet 4345 - Manual (Página 135)

Conceptos básicos sobre el correo electrónico
La característica de correo electrónico del MFP ofrece las siguientes ventajas:
● Envía documentos a varias direcciones de correo electrónico, lo que permite ahorrar
tiempo y costes de entrega.
● Entrega archivos en blanco y negro o en color. Los archivos se pueden enviar con
distintos formatos manipulables por el destinatario.
Con la característica de correo electrónico, los documentos se exploran en la memoria del
MFP y se envían a una o varias direcciones de correo electrónico como documento adjunto.
Los documentos digitales se pueden enviar en varios formatos gráficos, como .TFF y .JPG,
lo que permite a los destinatarios manipular el archivo en varios programas para satisfacer
sus necesidades específicas. Los documentos llegan con una calidad parecida a la del
original y se pueden imprimir, almacenar o enviar.
Para utilizar la característica de correo electrónico, el MFP debe estar conectado a una red
de área local SMTP válida con acceso a Internet.
Carga de documentos
Puede explorar un documento mediante el cristal o el ADF. El cristal y el ADF admiten
originales en tamaño Carta, Ejecutivo, A4 y A5. El ADF también admite originales en
tamaño Legal. Para explorar originales más pequeños, recortes, documentos irregulares,
rotos, grapados, doblados anteriormente y fotografías, debe utilizar el cristal. Los
documentos de varias páginas se exploran fácilmente desde el ADF.
Envío de documentos
El MFP explora originales en blanco y negro y en color. Puede utilizar la configuración
predeterminada o cambiar las preferencias de exploración y los formatos de archivo. A
continuación se facilita la configuración predeterminada:
● Color
● PDF (requiere que el destinatario disponga de un visor Adobe Acrobat ® para ver el
documento adjunto al correo electrónico)
Para enviar documentos
1. Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el ADF.
2. Toque CORREO ELECTRÓNICO.
3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
4. Rellene los campos De:, Para: y Asunto:. Rellene los campos CC: y CCO:. Es posible
que el nombre de usuario o cualquier otra información predefinida aparezca en el
campo De:. Si aparece, quizás no pueda cambiarla.
5. (Opcional) Toque Config. de c. electrónico y, a continuación, Describir original para
cambiar la configuración predeterminada del documento que vaya a enviar (por
ejemplo, el tamaño del documento). Si envía un documento a doble cara, debe describir
el original como documento a dos caras.
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