HP Impresora multifunción HP serie Color LaserJet 9500 Manual del usuario
Página 64
50 Capítulo 3 – Envío digital y correo electrónico
Revisión 1.0
4
Toque
C
ORREO
ELECTRÓNICO
.
5
Puede tocar
B
USCAR
PUERTAS
DE
ENLACE
DE
ENVÍO
para permitir que el MFP busque los servidores LDAP y SMTP
en la red local. Si lo consigue, vaya al paso 8. De lo contrario, vaya al paso 6.
6
Toque
P
UERTA
DE
ENLACE
DE
S
MTP
y, a continuación, introduzca la dirección IP o el nombre de host del servidor
SMTP. Si está disponible un servidor LDAP, toque
P
UERTA
DE
ENLACE
DE
L
DAP
e introduzca la dirección IP o el
nombre de host del servidor LDAP.
7
Toque
A
CEPTAR
.
8
Toque
P
ROBAR
PUERTAS
DE
ENLACE
DE
ENVÍO
para probar la configuración.
El MFP ofrece funciones de envío digital y exploración en color. Mediante el panel de control, puede explorar documentos
en blanco y negro o en color y enviarlos a una dirección de correo electrónico como archivo adjunto. Para utilizar el envío
digital, el MFP debe estar conectado a una red de área local (LAN). El MFP se conecta a la LAN por medio de la tarjeta
ethernet Jetdirect. Este capítulo trata de la exploración y el envío, ya que son funciones completamente integradas.
El envío digital ofrece las siguientes ventajas:
•
Envía documentos a varias direcciones de correo electrónico, ahorrando tiempo y gastos de envío.
•
Entrega archivos en color o en blanco y negro. Los archivos se pueden enviar en diversos formatos que el
destinatario puede manipular.
•
Verifica que el correo electrónico se ha entregado correctamente.
Con el envío digital, los documentos se exploran y almacenan en la memoria del MFP y se envían a una o varias
direcciones de correo electrónico como archivos adjuntos de correo electrónico. Los documentos digitales se pueden
enviar en varios formatos gráficos, como PDF, JPEG y TIFF (consulte “Cambio de los valores de configuración” en la
página 53), lo que permite a los destinatarios manipular el archivo en varios programas para satisfacer sus necesidades
específicas. Los documentos llegan con una calidad parecida a la del original y se pueden imprimir, almacenar o enviar.
El software HP Digital Sender Module ofrece las ventajas adicionales de autenticación del usuario para garantizar la
seguridad al explorar y almacenar en una carpeta.